Trong thời đại công nghệ số 4.0 có lẽ cụm từ chuyển đổi số đã không còn xa lạ nữa, ngược lại chuyển đổi số còn đang là một trong những mục tiêu được quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp cũng như các lĩnh vực xã hội khác.
Để hướng tới trở thành một Doanh nghiệp số, với mục tiêu chung của EVN và EVNNPC, Công ty Điện lực Bắc Ninh (PC Bắc Ninh) đã không ngừng ứng dụng các thành tựu của khoa học công nghệ, chuyển đổi số vào tất cả các lĩnh vực của hoạt động sản xuất kinh doanh. Cùng với đó, từng cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong PC Bắc Ninh đã không ngừng học tập, nâng cao trình độ, hoàn thiện bản thân để trở thành những hạt nhân tích cực, đóng góp hiệu quả vào công cuộc chuyển đổi số của Tập đoàn, Tổng công ty và PC Bắc Ninh.
Trong tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì công tác Đầu tư xây dựng (ĐTXD) nói chung và công tác đấu thầu nói riêng là một trong những nghiệp vụ rất quan trọng của ngành điện, nó đòi hỏi phải có độ chính xác cao trong từng nhiệm vụ như: Tiến độ dự án, tiến độ giải ngân, công tác giám sát công trình, vị trí, giai đoạn thi công đóng điện… cần phải tuân thủ nhiều qui định về chất lượng, an toàn điện...; Các dự án đưa ra đấu thầu cần phải được công khai, minh bạch và thuận tiện nhất cho khách hàng…Tất cả những yêu cầu trên để thực hiện tốt được thì phải thực hiện số hóa toàn bộ quy trình, dữ liệu, điều hành bằng phần mềm, áp dụng công nghệ AI, 3D, BIM...mới có thể đáp ứng được.
Công tác Đầu tư xây dựng được điều hành qua các phần mềm và áp dụng các Công nghệ hiện đại
Trong công tác đấu thầu PC Bắc Ninh đã thực hiện hình thức đấu thầu qua mạng đó là quy trình lựa chọn nhà thầu đã được số hóa, các tài liệu được mẫu hóa, công tác đấu thầu qua mạng trở nên đơn giản, nhanh chóng, chính xác và thuận tiện hơn. So với các hình thức đấu thầu trực tiếp, việc tổ chức đấu thầu qua mạng không những rút ngắn thời gian, mà còn đảm bảo sự cạnh tranh, công bằng, minh bạch và đạt hiệu quả kinh tế.
Điển hình như việc mua hồ sơ mời thầu và nộp hồ sơ dự thầu, trước đây nhà thầu sẽ phải đến tận nơi để mua, làm hồ sơ xong đến tận nơi để nộp nhưng bây giờ hoàn toàn có thể ngồi tại văn phòng và tải hồ sơ mời thầu qua mạng, khi nộp hồ sơ dự thầu cũng hoàn toàn nộp lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Công tác Đấu thầu được thực hiện qua mạng
Trong giai đoạn 2021 -2022, cùng với sự nỗ lực và quyết tâm của toàn thể Ban lãnh đạo và người lao động, PC Bắc Ninh đã hoàn thành nhiệm vụ chuyển đổi số trong công tác ĐTXD và đấu thầu mà EVNNPC đề ra, cụ thể: 100% các dự án được cập nhật thường xuyên trên phần mềm IMIS; 100% các dự án đấu thầu được thực hiện qua mạng; Thông tin về nhà thầu và hợp đồng được cập nhật liên tục; Tiến độ thực hiện dự án được cập nhật theo tiến độ thực tế tại hiện trường; Quá trình giải ngân, quyết toán được cập nhật kịp thời; Công tác đánh giá các nhà thầu được thực hiện tự động, đúng, đủ theo yêu cầu; Toàn bộ hồ sơ công trình được điện tử hóa, các biên bản và báo cáo được ký điện tử bằng Sim CA.
Ngoài ra, để nâng cao chất lượng trong công tác ĐTXD và Đấu thầu, PC Bắc Ninh đã chuẩn hóa đội ngũ CBCNV thực hiện nhiệm vụ theo hướng chuyên nghiệp hóa; đảm bảo các cán bộ tham gia trực tiếp vào công tác ĐTXD và đấu thầu có đủ trình độ, kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc các quy trình, quy định về đấu thầu, góp phần nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Đơn vị.
Cán bộ Ban Quán lý dự án PC Bắc Ninh kiểm tra các công trình tại hiện trường
Trong thời gian tới, PC Bắc Ninh sẽ luôn bám sát chỉ đạo của EVN và EVNNPC, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chuyên môn trong việc tuyên truyền, vận động để mỗi CBCNV trong Công ty nhận thức sâu sắc về công tác chuyển đổi số, coi đây là nhiệm vụ sống còn để nâng cao hiệu quả SXKD, tăng năng suất lao động và mang lại sự hài lòng cao nhất đến với khách hàng.
Văn Điển - Văn phòng Công ty