Đăng ký  |  Đăng nhập
Công Ty Điện Lực Bắc Ninh đơn vị Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới  -  Friday, June 5, 2020
 
ĐIỆN LỰC TỪ SƠN TRIỂN KHAI LƯU TRỮ HỒ SƠ ĐIỆN TỬ
 
2020-03-17 09:23:22

Điện lực Từ Sơn hiện đang quản lý hơn 60.000 bộ hồ sơ hợp đồng mua bán điện, số hồ sơ ngày càng tăng, chưa kể hồ sơ quản lý kỹ thuật và các tài liệu, văn bản,… Quy mô nhỏ thì văn bản, hồ sơ được đóng gói lưu theo thời gian và theo từng hạng mục công việc, quy mô lớn thì cần phải bố trí cả một hệ thống kho lưu trữ. Việc lục tìm lại một hồ sơ, văn bản trong quá khứ sẽ mất nhiều thời gian cho việc truy tìm vị trí sắp đặt tài liệu. Bên cạnh đó, các chất liệu tạo nên văn bản thường là giấy, mực do vậy khỏ thể trường tồn cùng với thời gian nếu không có biện pháp bảo quản khoa học với chi phí lớn.

Nhân viên Hợp đồng Scan hợp đồng chuyển đổi sang lưu trữ hồ sơ điện tử

 Thực hiện chỉ thị số 4960/EVNNPC-KD ngày 06/11/2019 của Tổng công ty Điện lực Miền Bắc về việc triển khai lưu trữ 100% hồ sơ, hợp đồng mua bán điện của khách hàng điện tử trên hệ thống quản lý khách hàng (CMIS). Theo kế hoạch đến hết tháng 6/2020 Điện lực Từ Sơn thực hiện rà soát, chuẩn hóa, sắp xếp lại giấy tờ khách hàng để thực hiện việc quét (Scan) 19.640 hồ sơ khách hàng mua điện ngoài sinh hoạt để lưu trữ điện tử trên chương trình CMIS. Song song với việc thực hiện Scan hợp đồng này cũng là một lần nữa thực hiện rà soát lại hồ sơ, giấy tờ khách hàng, thời hạn hợp đồng để đảm bảo 100% hồ sơ lưu trữ điện tử đúng qui định. Bên cạnh đó còn nhiều hồ sơ do để lâu ngày các giấy tờ đã bị ố màu, rách.. nên việc Scan các giấy tờ này khó khăn, làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện của đơn vị. Với sự hỗ trợ của chương trình kèm theo máy Scan hồ sơ tốc độ cao, cùng với sự chỉ đạo quyết liệt của ban Giám đốc và quyết tâm của CBCNV Điện lực Từ Sơn sẽ hoàn thành kế hoạch Công ty Điện lực Bắc Ninh giao.

Việc triển khai lưu trữ hồ sơ điện tử sẽ góp phần đẩy mạnh việc cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hơn nữa hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ của Điện lực Từ Sơn nói riêng và toàn Công ty Điện lực Bắc Ninh nói chung.

 

 

 

 

 

                                                                  Đinh Văn Tuyên – ĐL Từ Sơn

 

 

 

 

 

 

 

 
Tin cùng thư mục :
DIỄN TẬP ỨNG CỨU, XỬ LÝ SỰ CỐ TRUYỀN DẪN QUANG ĐIỀU KHIỂN TỰ ĐỘNG THIẾT BỊ TRÊN LƯỚI ĐIỆN NĂM 2020
ĐIỆN LỰC YÊN PHONG TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM TRA, PHÁT HIỆN VÀ XỬ LÝ CÁC HÀNH VI VI PHẠM SỬ DỤNG ĐIỆN
PC Bắc Ninh tổ chức đào tạo vệ sinh cách điện Hotline
Tập đoàn Điện lực Việt Nam họp trực tuyến hướng dẫn triển khai giảm giá bán điện cho các cơ sở lưu trú du lịch.
Kiểm tra phát hiện và xử lý khách hàng vi phạm sử dụng điện tại Điện lực Gia Bình
ĐẢM BẢO CẤP ĐIỆN CHO KCN YÊN PHONG 2, TỈNH BẮC NINH
Điện lực Gia Bình đảm bảo công tác cấp điện mùa hè
Điện lực Lương Tài hưởng ứng Tháng Công nhân
Điện lực Thành phố với hành trình tháng công nhân
GIAN NAN CỦA NGƯỜI KIỂM THỬ HỆ THỐNG CMIS 3.0 PHIÊN BẢN “COVID -19”

 
 
 
       

 

Top  |  Home  |   Gioi Thieu  |  Dien Nang  |  Lien He  |  GopY  |  CatDien  |  Stopcapdien
Tổng Công Ty Điện Lực Miền Bắc
CÔNG TY ĐIỆN LỰC BẮC NINH
Địa chỉ: Số 308 Lạc Long Quân , phường Hòa Long, TP Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh
Điện thoại: 0222 3512 711 - Fax: 0222 3822 972
Home | Top | NPC | IT&T
Đăng ký
Đăng nhập