Đăng ký  |  Đăng nhập
Công Ty Điện Lực Bắc Ninh đơn vị Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới  -  Saturday, March 28, 2020
 
ĐIỆN LỰC TỪ SƠN TRIỂN KHAI LƯU TRỮ HỒ SƠ ĐIỆN TỬ
 
2020-03-17 09:23:22

Điện lực Từ Sơn hiện đang quản lý hơn 60.000 bộ hồ sơ hợp đồng mua bán điện, số hồ sơ ngày càng tăng, chưa kể hồ sơ quản lý kỹ thuật và các tài liệu, văn bản,… Quy mô nhỏ thì văn bản, hồ sơ được đóng gói lưu theo thời gian và theo từng hạng mục công việc, quy mô lớn thì cần phải bố trí cả một hệ thống kho lưu trữ. Việc lục tìm lại một hồ sơ, văn bản trong quá khứ sẽ mất nhiều thời gian cho việc truy tìm vị trí sắp đặt tài liệu. Bên cạnh đó, các chất liệu tạo nên văn bản thường là giấy, mực do vậy khỏ thể trường tồn cùng với thời gian nếu không có biện pháp bảo quản khoa học với chi phí lớn.

Nhân viên Hợp đồng Scan hợp đồng chuyển đổi sang lưu trữ hồ sơ điện tử

 Thực hiện chỉ thị số 4960/EVNNPC-KD ngày 06/11/2019 của Tổng công ty Điện lực Miền Bắc về việc triển khai lưu trữ 100% hồ sơ, hợp đồng mua bán điện của khách hàng điện tử trên hệ thống quản lý khách hàng (CMIS). Theo kế hoạch đến hết tháng 6/2020 Điện lực Từ Sơn thực hiện rà soát, chuẩn hóa, sắp xếp lại giấy tờ khách hàng để thực hiện việc quét (Scan) 19.640 hồ sơ khách hàng mua điện ngoài sinh hoạt để lưu trữ điện tử trên chương trình CMIS. Song song với việc thực hiện Scan hợp đồng này cũng là một lần nữa thực hiện rà soát lại hồ sơ, giấy tờ khách hàng, thời hạn hợp đồng để đảm bảo 100% hồ sơ lưu trữ điện tử đúng qui định. Bên cạnh đó còn nhiều hồ sơ do để lâu ngày các giấy tờ đã bị ố màu, rách.. nên việc Scan các giấy tờ này khó khăn, làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện của đơn vị. Với sự hỗ trợ của chương trình kèm theo máy Scan hồ sơ tốc độ cao, cùng với sự chỉ đạo quyết liệt của ban Giám đốc và quyết tâm của CBCNV Điện lực Từ Sơn sẽ hoàn thành kế hoạch Công ty Điện lực Bắc Ninh giao.

Việc triển khai lưu trữ hồ sơ điện tử sẽ góp phần đẩy mạnh việc cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hơn nữa hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ của Điện lực Từ Sơn nói riêng và toàn Công ty Điện lực Bắc Ninh nói chung.

 

 

 

 

 

                                                                  Đinh Văn Tuyên – ĐL Từ Sơn

 

 

 

 

 

 

 

 
Tin cùng thư mục :
Đóng điện các trạm biến áp hạ thế dự án đầu tư xây dựng năm 2020 trên địa bàn huyện Lương Tài
Hiệu quả sử dụng mẫu hóa đơn điện tử mới trong thanh toán tiền điện
Đóng điện thành công dự án lắp đặt máy biến áp số 2 công suất (63.000kVA- 115/38,5/23kV) trạm biến áp 110kV Yên Phong 2 (E27.12).
PC Bắc Ninh: Khách hàng chủ động tham gia chương trình điều tiết phụ tải điện
PC Bắc Ninh tăng cường công tác phòng, chống dịch Covid – 19
Họp giao ban công tác An toàn tháng 2/2020
Điện lực Thuận Thành kết hợp kịch cắt điện làm việc, nâng cao độ tin cậy cung cấp điện
Phòng chống dịch nCoV: Tăng cường một số biện pháp nghiêm ngặt tại nhà điều hành Công ty Điện lực Bắc Ninh
Điện lực Quế võ kiểm tra cấp điện cho các tram bơm, phục vụ chống úng đầu vụ
Điện lực Từ Sơn chung tay xây dựng “Văn hóa an toàn lao động”
 QuangCao-02
Minimize

 
 
 
       

 

Top  |  Home  |   Gioi Thieu  |  Dien Nang  |  Lien He  |  GopY  |  CatDien  |  Stopcapdien
Tổng Công Ty Điện Lực Miền Bắc
CÔNG TY ĐIỆN LỰC BẮC NINH
Địa chỉ: Số 308 Lạc Long Quân , phường Hòa Long, TP Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh
Điện thoại: 0222 3512 711 - Fax: 0222 3822 972
Home | Top | NPC | IT&T
Đăng ký
Đăng nhập