Đăng ký  |  Đăng nhập
Công Ty Điện Lực Bắc Ninh đơn vị Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới  -  Friday, October 23, 2020
 
Văn phòng Công ty Điện lực Bắc Ninh (P1)
 
2020-07-22 14:41:10

 

Ks. Nguyễn Ngọc Mạnh

Chánh VP

1. Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng:

1.1. Chức năng:

Tham mưu cho Giám đốc Công ty và là đầu mối quản lý, tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, và quan hệ cộng đồng của Công ty. 

          1.2. Nhiệm vụ: 

1.2.1. Công tác hành chính:

- Lập lịch công tác hàng tuần của Công ty.

- Ghi chép biên bản các cuộc họp, hội nghị của Công ty.

- Làm đầu mối quy định, hướng dẫn và kiểm tra công tác hành chính, văn thư, 

lưu trữ trong Công ty.

- Quản lý công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, in ấn của cơ quan Công ty; Làm thủ tục tiếp nhận đăng ký, trình chuyển các văn bản đến, đi của Công ty; Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát, đôn đốc việc giải quyết văn bản.

- Sao y các văn bản, tài liệu của Công ty.

- Sưu tầm, thu thập, tổ chức lưu giữ, bảo quản các tư liệu và hiện vật liên quan đến lịch sử, truyền thống của Công ty. 

- Quản lý ứng dụng  Văn phòng điện tử E-Office3.0, tiếp nhận, phát hành văn bản đi, đến, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý điều hành của Công ty, tiết kiệm chi phí phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ, ký số. 

- Quản lý chặt chẽ sổ sách và cơ sở dữ liệu, công tác bảo mật thông tin thuộc về bí mật Nhà nước và ngành điện; Bảo quản, sử dụng các loại con dấu của cơ quan đúng qui định.

1.2.2. Công tác phục vụ, quản trị và đời sống:

- Tổ chức đón tiếp khách và các đoàn công tác đến Công ty làm việc; Làm công tác chuẩn bị cho các Hội nghị của Công ty; Bố trí sắp xếp nơi làm việc, trang bị dụng cụ, trang bị văn phòng của cơ quan Công ty.

- Quản lý, bảo quản toàn bộ tài sản, vật tư, trang thiết bị văn phòng của Công ty.

- Giải quyết việc hiếu, hỷ, lễ hội theo quy định của Công ty.

- Tổ chức và phối hợp với chính quyền địa phương thực hiện công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, an toàn cho cơ quan .

- Làm đầu mối công tác PCCC cơ sở cơ quan Văn phòng Công ty.

1.2.3. Các công tác khác:

- Làm đầu mối tổ chức công tác 5S, Thường trực Ban chỉ đạo và tổ giúp việc thực hành và duy trì 5S từ Văn phòng ra lưới điện của Công ty.

- Đề xuất nhu cầu đào tạo bồi dưỡng kiến thức đối với các lĩnh vực chuyên môn do Văn phòng quản lý.

- Làm đầu mối xây dựng các quy định, quy trình liên quan lĩnh vực công tác do văn phòng quản lý.

2. Số lượng CBCNV: 08 người (5 nam, 3 nữ), gồm: 01 Chánh văn phòng, 02 Phó chánh văn phòng và 05 nhân viên. Trong đó: Thạc sỹ 01 người; Đại học 03 người; Trung cấp; 04 người .           3. Các thành tích đã đạt được:

- Đạt danh hiệu thi đua “Tập thể lao động tiên tiến” các năm 2013, 2014.

- Đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” năm 2015.

- Bằng khen của Tập đoàn Điện lực Việt Nam các năm 2010, 2012, 2013.

- Bằng khen của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh năm 2019. 

 
Tin cùng thư mục :

 
 
 
       

 

Top  |  Home  |   Gioi Thieu  |  Dien Nang  |  Lien He  |  GopY  |  CatDien  |  Stopcapdien
Tổng Công Ty Điện Lực Miền Bắc
CÔNG TY ĐIỆN LỰC BẮC NINH
Địa chỉ: Số 308 Lạc Long Quân , phường Hòa Long, TP Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh
Điện thoại: 0222 3512 711 - Fax: 0222 3822 972
Home | Top | NPC | IT&T
Đăng ký
Đăng nhập